无纸化会议系统

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新疆分公司地址: 新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市水磨沟区五星北路230号自治区交通厅六道湾住宅3号楼1903室
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关键词: 智能会议   智慧办公   无纸化会议     

摘要

超薄转轴触控升降一体机会议系统终端配备会议应用,可支持常见的会议功能,又集成有高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供上佳的数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等效果。所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,推进了无纸化会议办公水平的发展与进步。

产品介绍

主要功能介绍:

1.会前准备(会议管理者登陆后台管理界面后进行,需用户名和密码):

多会议室定义编辑及分组会议室
  • 可以任意合并和拆分多个会议室

  • 可以定义每个会议室使用的投影仪、服务台

多会议预设 预设多次会议
  • 预设多次会议信息,为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等

  • 支持不同会议之间的会议信息克隆

会议安排 将不同会议安排在不同会议室的不同时间段
  • 支持会议室资源管理

  • 支持按照会议安排表自动切换会议

系统设置
  • 设置网上浏览的主页

  • 设置网络中控的主页

会议概况编辑及设置会议基本信息
  • 设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。

  • 设置会议权限、会议室布局图等

与会者编辑 编辑参会人员列表(用于显示于双面屏)
  • 添加、修改、删除与会人员

  • 支持导入导出与会人员

  • 设置每位与会人员的操作权限(签到、投票、发言、主持、中控权限)

  • 编辑参会人员单位、职称、座位号信息

文件分发 上传会议文件
  • 编辑文件分类(上传PDF\PPT\Word文档)

  • 编辑会议文件列表(对应每种会议文件格式的列表)

  • 设置每一个文件对每一位与会者的查看权限(可设置禁止阅读)

投票设置 设置及管理会议投票
  • 编辑会议投票标题、选项、说明、类型

  • 设置每个投票的权限

  • 控制投票的起讫时间

  • 支持投票信息的导入和导出

欧洲杯足球设置 设置开机欢迎界面
  • 自定义背景图片

  • 设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式(字型字号字的颜色及布局)

  • 保存设置后实时生效

人名屏设置 编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)
  • 设置显示内容(会议名称或单位、人名、职称、职务)的字型字号字的颜色

  • 设置显示内容的整体布局

  • 设置背景图片

视频管理 配置视频直播、点播
  • 上传视频文件

  • 配置流媒体源

2. 会中功能:

会议签到  参会人员签到(后台可设置免签到)
  • 一键触摸,快速签到,后台自动记录签到状态。

  • 签到后,参会者可以观看基本会议概况内容

  • 签到状态统计结果可直接导出为excel文件。

参会人员  显示参会人员的基本信息
  • 以排位图的形式显示与会者人员的座次

  • 以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间

  • 支持与会者列表信息的导入导出(Excel格式)

会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件
  • 支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等)

  • 支持权限控制

  • 支持各种办公文件格式

同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档
  • 支持打开并查看文档

  • 支持在线修改文档

  • 支持批注文档并保存

  • 支持共享演示文档到其他终端

  • 支持共享演示文档到投影仪

会议记录  会议过程随手笔记
  • 支持格式化编辑(Word格式)

  • 支持导出到U盘

  • 支持上传到服务器

  • 支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式

电子白板 可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动
  • 支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具

  • 支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等

  • 支持多人同时共享在同一白板上书画

  • 所以图像都保存为矢量图,所有比划步骤都支持单步撤销

  • 支持白板存档、载入,支持将白板内容同步到投影仪

交流提示 支持与会者之间实时交流
  • 支持单选、多选收件人

  • 支持发送、接收信息的实时显示

  • 支持消息回复、公告发布

  • 支持所有信息的记录存档

网页浏览 浏览以太网
  • 支持输入HTTP地址浏览网页

  • 支持登陆办公系统

  • 支持登陆邮箱

个人资料 可以导入本地私有文件
  • U盘等移动设备导入到本地终端

  • 不共享、安全性好

  • 会后自动删除

会议投票 提供会议现场的投票表决功能
  • 支持投票列表、投票说明描述

  • 投票形式支持自定义(多选一,多选多)。

  • 支持多种投票模式(记名/匿名/弃权)。

  • 投票结果自动统计、图形化显示。

  • 支持投票权限控制、投票结果查看权限控制

视频服务 播放视频文件、直播源
  • 支持播放服务器上的视频文件

  • 支持播放流媒体视频源(例如:本地摄像头视频、远程视频、DVD等)

PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用

主持功能 主席机特有
  • 支持对代表席功能的控制

  • 支持锁定代表席的桌面

  • 控制录音录屏

  • 控制发言权限

  • 控制交流提示权限

中控功能 操作接入中控的设备
  • 直接控制终端升降、开关机

  • 支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等(需要接第三方网络中控)

3. 会后归档:

会议归档 会议过程文件打包备案保存
  • 可选需要保存的内容

  • 可保存为文件夹目录

  • 可保存为压缩包

4. 附加功能:

外接电脑演示支持
  • 支持外接PC电脑

  • 外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端

  • 外接PC电脑可以共享桌面到投影仪

  • 只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可


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